株式会社イノベーションシステム
HOME> 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社イノベーションシステム(以下、当社)は、「常に革新を目指し、市場のニーズの変化に素早く対応しながら、ITによる高度情報化社会づくりに貢献する。」ことを存在意義とする情報サービス企業として、個人情報の重要性を十分理解し、保護、管理することが社会的責務と考えます。
当社は以下のように個人情報保護方針を定め、適切な運用を行い、個人情報の保護に努めます。

  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること(目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む)
    当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JISQ15001:2017)に準拠した、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下でおこないます。
    また、個人情報の取得、利用及び提供については、ご本人の同意を得た範囲内のみでおこない、目的外利用はいたしません。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関すること
    個人情報については、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001:2017)、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して対応いたします。
  3. 個人情報の漏洩、減失または毀損の防止及び是正に関すること
    個人情報を正確かつ最新なものとするために、業務上必要な範囲で適切な措置を講じます。
    また、個人情報の漏洩、減失または毀損の防止及び是正のため、必要かつ適切と考えられる措置を講じます。
  4. 苦情及び相談への対応に関すること
    当社が保有する開示対象個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、速やかに対応いたします。
    上記の対応に関しましては、窓口を設け、当社が定める手続に基づき対応をいたします。
    また、ご本人より、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・照会を受けた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
    個人情報の適正な取扱を確保するため、JISQ15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役職員及び契約社員、業務の委託先その他の関係者に周知徹底するとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
    また、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に維持・改善します。
制定日  2008年   5月 1日
最終改定日  2019年 11月 1日

株式会社イノベーションシステム
代表取締役  山村 啓司

【当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先】
株式会社イノベーションシステム  管理本部
〒101-0031  東京都千代田区東神田2-10-14  日本センヂミアビル7階
TEL   03-6661-1530
FAX   03-6661-1537
E-mail   privacy@innovation-system.co.jp


当社における個人情報の取り扱いについて

  1. 当社の社名及び代表者
    株式会社イノベーションシステム
    〒101-0031  東京都千代田区東神田2-10-14  日本センヂミアビル7階
    代表取締役:山村  啓司
  2. 当社の個人情報保護管理者とその連絡先
    個人情報保護管理者  管理本部長
    TEL   03-6661-1530
    FAX   03-6661-1537
    E-mail   privacy@innovation-system.co.jp
  3. 利用目的
    当社は下記の利用目的のため、必要な範囲内で個人情報を取得しております。

    (1) 開示対象個人情報の利用目的
    個人情報の種類 利用目的
    当社従業員の個人情報
    • 人事管理、労務管理、福利厚生に関わる事務処理のため
    • 当社の技術者をシステム開発案件に従事させるため
      (当社の技術者の技術経歴を取得)
    取引先の個人情報
    • 業務契約管理のため
    • 取引先の担当者への連絡のため
    採用応募者の個人情報
    • 採用選考のため
    当社へお問合わせいただいた方の個人情報
    • お問合わせ内容に対して回答するため

    (2) 直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的
    個人情報の種類 利用目的
    協力会社社員の個人情報
    • 協力会社の技術者をシステム開発案件に従事させるため
      (協力会社の技術者の氏名、年齢、学歴、最寄駅、技術経歴を取得)
  4. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続きについて
    (1)保有個人データの利用目的
    上記3.利用目的の通り。
    (2)開示等の請求手続き
    当社は、ご本人または代理人の方から利用目的の通知、開示・訂正・追加または削除、利用停止・消去および第三者への提供停止(開示等)、または第三者提供記録の開示の依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
    ご相談または開示等の求めの手続きを含めた詳細については、下記の<開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の申し出先>までお問い合わせください。
    なお、開示請求に際しては、ご本人または代理人様の確認をさせていただくため、必要な書類を提出いただきます。
  5. 個人情報取扱いに関する苦情の申し出先
    個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、下記の<開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の申し出先>にて承ります。
  6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    当社は、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
    (1)個人情報保護方針の策定
    当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、「適切な個人情報の取得、利用及び提供について」、「関係法令等の遵守」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
    (2)個人データの取扱いに係る規程の整備
    当社は、取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
    (3)組織的安全管理措置
    当社は、個人データの管理責任者等の設置、組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
    (4)人的安全管理措置
    当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
    (5)物理的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
    (6)技術的安全管理措置
    当社は、アクセス制御を実施してアクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止等、情報システムの使用に伴う漏えい防止に関して、必要な措置を講じています。
  7. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の申し出先
    株式会社イノベーションシステム  管理本部
    〒101-0031  東京都千代田区東神田2-10-14  日本センヂミアビル7階
    TEL  03-6661-1530
    FAX  03-6661-1537
    E-mail   privacy@innovation-system.co.jp
サイトマップ |  ホーム |  個人情報保護方針 |  弊社の新型コロナ(COVID-19)対策 |  お問い合わせ